MAKALAH "Pendekatan Dalam Organisasi"

BAB I

PEMBAHASAN

A.      Pendekatan Pencapaian Tujuan (Goal Attainment Approach)

Pendekatan pencapaian tujuan mengasumsi bahwa organisasi adalah kesatuan yang dibuat dengan sengaja, rasional, dan mencari tujuan. Oleh karena itu, pencapaian tujuan yang berhasil menjadi sebuah ukuran yang tepat tentang keefektifan. Namun demikian agar pencapaian tujuan bisa menjadi ukuran yang sah dalam mengukur keefektifan organisasi, asumsi-asumsi lain juga harus diperhatikan :

1.     Organisasi harus mempunyai tujuan akhir.

2.     Tujuan-tujuan tersebut harus diidentifikasi dan ditetapkan dengan baik agar dapat dimengerti.

3.     Tujuan-tujuan tersebut harus sedikit saja agar mudah dikelola.

4.     Harus ada consensus atau ( kesepakatan umum mengenai tujuan-tujuan tersebut).

Oleh karena itu empat asumsi diatas menyatakan bahwa keefektifan sebuah organisasi harus dinilai dengan pencapaian tujuan ketimbang caranya.

            Beberapa permasalahan dalam pendekatan ini antara lain adalah :

–          Apa yang dinyatakan secara resmi oleh sebuah organisasi sebagai suatu tujuan tidak selalu mencerminkan tujuan yang sebenarnya.

–          Tujuan jangka pendek sering kali berbeda dengan tujuan jangka panjangnya.

–          Organisasi yang memiliki tujuan majemuk akan menciptakan kesulitan.

B.      Pendekatan Sistem (System Approach)

Pendekatan system terhadap pendekatan organisasi mengimplikasikan bahwa organisasi terdiri dari sub-sub bagian yang saling berhubungan. Jika salah satu sub bagian ini mempunyai performa yang buruk, maka akan timbul dampak yang negative terhadap performa keseluruhan system.

Keefektifan membutuhkan kesadaran dan interaksi yang berhasil dengan konstituensi lingkungan. Manajemen tidak boleh gagal dalam mempertahankan hubungan yang baik dengan para pelanggan, pemasok, lembaga pemerintahan, serikat buruh, dan konstituensi sejenis yang mempunyai kekuatan untuk mengacaukan operasi organisasi yang stabil.

Kekurangan yang paling menonjol dari pendekatan system adalah hubungannya dengan pengukuran dan masalah apakah cara-cara itu memang benar-benar penting. Keunggulan akhir dari pendekatan system adalah kemampuannya untuk diaplikasikan jika tujuan akhir sangat samara atau tidak dapat diukur.

Dapat disimpulan bahwa organisasi terdiri sub bagian yang saling berhubungan, oleh karena itu dinilai berdasarkan kemampuannya untuk dan mempertahankan stabilitas dan keseimbangan.

C.      Pendekatan Stakeholders

Dikatakan efektif apabila dapat memenuhi bagi pemilik adalah laba atau investasi, pertumbuhan penghasilan, pegawai adalah kompensasi, tunjangan tambahan, kepuasaan pada kondisi kerja, pelanggan adalah kepuasan terhadap harga, kualitas, pelayanan, kreditur adalah kemampuan untuk membayar hutang.

Dalam 3 (tiga) hal diatas  dapat kita ambil salah satu contoh seperti pendekatan system, dimana pendekatan system ini sangat berpengaruh dalam organisasi yaitu sebagai berikut :

–        Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem memandang organisasi sebagai satu kesatuan yang saling berinteraksi yang tak terpisahkan. Organisasi merupakan bagian dari lingkungan eksternal dalam pengertian luas. Sebagai suatu pendekatan sistem manajemen meliputi sistem umum dan sistem khusus serta analisis tertutup maupun terbuka.

Pendekatan sistem umum meliputi konsep-konsep organisasi formal dan sosiopsikologis. Analis sistem manajemen spesifik meliputi struktur organisasi, desain pekerjaan, akuntansi, sistem informasi dan mekanisme perencanaan serta pengawasan.

–             Pendekatan Kontingensi

Pendekatan kontingensi digunakan untuk menjembatani celah antara teori dan praktek senyatanya. Biasanya antara teori dengan praktek berbeda, maka harus memperhatikan lingkungan sekitarnya. Kondisi lingkungan akan memerlukan aplikasi konsep dan teknik manajemen yang berbeda.

Pendekatan ini dipandang sebagai hubungan fungsional “bila maka”. Hubungan fungsional yaitu keterkaitan antara variabel yang satu dengan variabel yang lain. Bial ada perubahan satu variabel akan mempengaruhi nilai variabel lainnya. Bila merupakan variabel bebas (independent variable) dan maka merupakan variabel bergantung (dependent variable). Faktor lingkungan merupakan variabel bebas, sedang konsep dan teknik manajemen merupakan variabel bergantung.

            Dalam pendekatan kontingensi ada tiga kerangka konseptual yaitu lingkungan, konsep-konsep dan teknik-teknik serta hubungan antara keduanya. Pendekatan kontingensi mengkombinasikan antara pendekatan klasik dan hubungan manusia.

“Contingency Approach = Pendekatan Klasik + Pendekatan Hubungan Manusiawi”.

–             Pendekatan Nilai – Nilai Bersaing (Competing-values approach)

Pendekatan nilai - nilai bersaing, bertitik tolak dengan assumsi terdapat apa yang disebut dengan fleksibilitas (mampu menyesuaikan diri dengan perubahan, perolehan sumber (mampu meningkatkan dukungan dari luar dan memperluas jumlah tenaga kerja), perencanaan (tujuan jelas dan dipahami dengan benar), produktifitas (volume keluaran tinggi, rasio keluaran terhadap masukan tinggi), Ketersediaan informasi (saluran komunikasi membantu pemberian informasi kepada orang mengenai hal-hal yang mempengaruhi pekerjaan mereka), stabilitas (perasaan tenteram, kontinuitas, kegiatan yang berfungsi secara lancar), Tempat kerja yang kondusif (pegawai mempercayai, menghormati serta bekerja sama dengan yang lain), tenaga kerja terampil (pegawai memperoleh pelatihan, mempunyai keterampilan dan berkapasitas untuk melaksanakan pekerjaannya dengan baik).

Nilai-nilai bersaing secara nyata melangkah lebih jauh dari pada hanya pengakuan tentang adanya pilihan yang beraneka ragam. Pendekatan tersebut mengasumsikan tentang adanya pilihan yang beraneka ragam. Pendekatan tersebut mengasumsikan bahwa berbagai macam pilihan tersebut dapat dikonsolidasikan dan diorganisasi. Pendekatan nilai-nilai bersaing mengatakan bahwa ada elemen umum yang mendasari setiap daftar criteria Efektifitas Organisasi yang komprehensif dan bahwa elemen tersebut dapat dikombinasikan sedemikian rupa sehingga menciptakan kumpulan dasar mengenahi nilai - nilai bersaing. Masing - masing kumpulan tersebut lalu membentuk sebuah model keefektifan yang unik.

BAB II

PENUTUP

A.      Kesimpulan

Keyakinan bahwa keefektifan organisasi tidak dapat dirumuskan karena ada perbedaan pandangan, oleh karena itu, maka pemahamannya melalui suatu pendekatan yang sering diungkapkan dengan apa yang disebut sebagai berikut :

a. Pendekatan Pencapaian Tujuan yaitu pendekatan pencapaian tujuan mengasumsi bahwa organisasi adalah kesatuan yang dibuat dengan sengaja, rasional, dan mencari tujuan.

b. Pendekatan System yaitu pendekatan system terhadap pendekatan organisasi mengimplikasikan bahwa organisasi terdiri dari sub-sub bagian yang saling berhubungan. Jika salah satu sub bagian ini mempunyai performa yang buruk, maka akan timbul dampak yang negative terhadap performa keseluruhan system.

c. Pendekatan Stakeholders yaitu dalam 3 (tiga) hal  dapat kita ambil salah satu contoh seperti pendekatan system, dimana pendekatan system ini sangat berpengaruh dalam organisasi yaitu sebagai berikut :

–  Pendekatan System

–  Pendekatan Kontingensi

–  Pendekatan Nilai-Nilai Bersaing

 DAFTAR PUSTAKA

https://mardajie.wordpress.com/perilaku-organisasi/pendekatan-pendekatan-organisasi/

https://www.academia.edu/7071861/PENDEKATAN-PENDEKATAN_DALAM_KEPEMIMPINAN_MAKALAH_Diajukan_untuk_memenuhi_tugas_Mata_Kuliah

Read More

MAKALAH "Organisasi Sebagai Sistem"

BAB I

PEMBAHASAN

A.  Konsep Organisasi sebagai Sistem

Organisasi dapat menjalankan aktivitas secara baik dikarenakan unsur – unsur pendukung bekerja secara terpadu. Konsep organisasi sebagai suatu sistem yang berkaitan dengan  sistem yang lebih besar  menjalankan  peranan balikan.  Dengan demikian organisasi bergantung pada lingkungan tidak hanya untuk masukan tetapi juga untuk   penerimaan keluaran, dalam hal ini organisasi harus bisa mengembangkan berbagai strategi untuk menyesuaikan dengan   perkembangan lingkungan. Semua organisasi memperoleh sumber daya dari lingkungan yang lebih luas, demikian sebaliknya organisasi memberikan produksi dan jasa yang menjadi tuntutan lingkungannya. Dalam konteks teori sistem, organisasi adalah satu elemen dari  sejumlah elemen yang berinteraksi secara interdeoensi, aliran   masukan  dan keluaran adalah dasar dari titik awal dalam   menjelaskan  organisasi.   Organisasi memperoleh masukan dari sistem yang lebih besar yaitu lingkungan, kemudian mengubah masukan menjadi bentuk/ perilaku yang berbeda dari sebelumnya.

Pendekatan sistem memandang   organisasi sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari bagian - bagian yang saling berhubungan. Perubahan yang terjadi dalam satu unsur akan mempengaruhi dan bahkan menyebabkan perubahan pada unsur atau   bagian yang lain. Saling berhubungan dan ketergantungan antara   bagian - bagian yang terpisah di dalam organisasi akan menjadi lebih produktif dibandingkan jika bertindak sendiri - sendiri (Stoner, J.A.F. dan Freeman, R.E. 1992). Pandangan sistem terhadap tugas seseorang yang diambil dalam satu bagian organisasi akan memperngaruhi bagian lainnya, ini berarti apabila berbagai elemen tersebut berinteraksi, maka akan membentuk suatu kesatuan yang menyeluruh.

B.  Sistem Terbuka

Sebagai suatu sistem, organisasi cenderung lebih bersifat terbuka, karena komponen - komponen sistem organisasi berinteraksi dengan lingkungan. Sistem terbuka pada hakekatnya merupakan proses transformasi dari masukan yang menghasilkan keluaran, transformasi merupakan proses pendayagunaan input yang berupa sumber - daya fisik, informasi, kebutuhan pelanggan, teknologi, dan manajemen. Sedangkan keluaran dari organisasi merupakan masukan bagi lingkungannya. Organisasi sebagai sistem terbuka dapat digambarkan sebagai berikut.

Sebagai suatu sistem yang terbuka, maka setiap organisasi mempunyai beberapa karakteristik yaitu; masukan, proses transformasi, keluaran, batas wilayah (boundary), umpan balik, keterbukaan, dan adaptasi. Setiap organisasi memanfaatkan berbagai macam energi dari lingkungan berupa sumber daya manusia, teknologi, informasi, kebutuhan pelanggan, dan modal. 

C.  Sistem Tertutup

Sistem ini dasar pemikirannya banyak dipengaruhi oleh ilmuan – ilmuan fisika dan diterapkan pada suatu sistem yang mekanistis.   Konsentrasinya pada hal – hal yang internal. Model ini satu – satunya model yang lama sekali mempengaruhi pemikiran dalam administrasi Negara antara lain: model Birokratis, model Hierarki, model Formal, model Rasional dan model mekanistis.  Sifat yang menonjol dari sistem tertutup adalah adanya kecendrungan yang kuat untuk bergerak mencapai keseimbangan dan entropi yang statis. Karakteristik lain yang   dapat dipergunakan untuk mengenal sistem tertutup ini seperti yang dikatakan oleh Tom Burns dan G.M Stalker adalah :

a) Tugas rutin terjadi dalam keadaan yang stabil

b) Adanya pembagian tugas

c) Sarana

d) Konflik di dalam organisasi diselesaikan dari atasan

e) Pertanggung jawaban

f) Rasa tanggung jawab dan loyalitas seseorang diberikan kepada   sub unit birokrasi yang telah dibebankan kepadanya

g) Organisasi dipahami sebagai suatu struktur hierarki

h) Pengetahuan hanya inklusif berada pada pucuk hierarki (pimpinan)

i) Interaksi diantara orang – orang dalam organisasi cendrung vertical) Gaya interaksi diarahkan untuk mencapai  kepatuhan, komando dan hubungan yang jelas antara atasan dan bawahan

k) Loyalitas dan kepatuhan pada seorang atasan dan organisasi pada umumnya sangat ditekankan

l) Pristise adalah pelekat didalamnya, yakni bahwa kedudukan seseorang itu didalam organisasi sangat ditentukan oleh kantor dan derajat seseorang. Dapat diambil kesimpulan bahwa sistem tersebut menekankan adanya keteraturan dan keajengan seperti mesin pabrik yang bergerak berdasarkan aturannya untuk menjaga adanya kestabilan. Max Weber menyebutnya tipe ideal dari suatu organisasi. Suatu tipe ideal adalah bahwa organisasi itu berusaha untuk menjadi apa yang seharusnya terjadi.

Sistem tertutup ini dinamakan pula sebagai sistem yang klasik atau  tradisional. Artinya  bukan lagi  tidak dipakai melainkan sudah ada sistem yang lebih baru. Sistem ini masih dianggap penting sampai sekarang .

X.               Organisasi dapat menjalankan aktivitas secara baik dikarenakan unsur-unsur

Y.               pendukung bekerja secara terpadu. Konsep organisasi sebagai suatu sistem yang

Z.                 berkaitan dengan  sistem   yang lebih besar  menjalankan   peranan   balikan.  Dengan

AA.                       demikian organisasi bergantung pada lingkungan tidak hanya untuk masukan tetapi

BB. juga   untuk   penerimaan   keluaran,   Dalam   hal   ini   organisasi   harus   bisa

CC. mengembangkan   berbagai   strategi   untuk   menyesuaikan   dengan   perkembangan

DD.                       lingkungan. Semua organisasi memperoleh sumberdaya dari lingkungan yang lebih

EE.    luas, demikian sebaliknya organisasi memberikan produksi dan jasa yang menjadi

FF.      tuntutan lingkungannya. Dalam konteks teori sistem, organisasi adalah satu elemen

GG.                       dari  sejumlah  elemen   yang   berinteraksi  secara  interdeoensi,   aliran   masukan  dan

HH.                       keluaran   adalah   dasar   dari   titik   awal   dalam   menjelaskan   organisasi.   Organisasi

II.                memperoleh   masukan   dari   sistem   yang   lebih   besar   yaitu   lingkungan,   kemudian

JJ.              mengubah masukan menjadi bentuk/perilaku yang berbeda dari sebelumnya.

KK.                       Pendekatan   sistem   memandang   organisasi   sebagai   suatu   kesatuan   yang

LL.    terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Perubahan yang terjadi dalam

MM.                satu unsur akan mempengaruhi dan bahkan menyebabkan perubahan pada unsur

NN.                       atau   bagian   yang   lain.   Saling   berhubungan   dan   ketergantungan   antara   bagian-

OO.                       bagian yang terpisah di dalam organisasi akan menjadi lebih produktif dibandingkan

PP.      jika bertindak sendiri-sendiri (Stoner, J.A.F. dan Freeman, R.E. 1992). Pandangan

QQ.                       sistem terhadap tugas seseorang yang diambil dalam satu bagian organisasi akan

RR. memperngaruhi   bagian   lainnya,   ini   berarti   apabila   berbagai   elemen   tersebut

SS.             berinteraksi, maka akan membentuk suatu kesatuan

TT.               

UU.            BAB II

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Organisasi akan berjalan dengan baik jika diaturr dengan sistem yang baik sehingga cakupan sosial didalamnya dapat bekerja sesuai pakem yang telah diatur dalam suatu sistem. Cakupan social yang dimaksud adalah pekerjaan, komunikasi serta koordinasi yang dilakukan dalam organisasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

            Organisasi sebagai sistem ada 2 yaitu :

1.    Sistem tertutup yaitu adanya keteraturan dan keajengan seperti mesin pabrik yang bergerak berdasarkan aturannya untuk menjaga adanya kestabilan.

2.    Sistem terbuka yaitu  saling hubungan dan saling ketergantungan antara unsur – unsur organisasi yang bersifat social dan teknologi.

DAFTAR PUSTAKA

https://dokumen.tips/documents/organisasi-sebagai-sistem-565ddf7334186.html

https://dokumen.tips/documents/organisasi-sebagai-sistem-terbuka-dan-tertutup.html

Read More